Open space, eller egentligen “open space technology” är ett enkelt men kraftfullt mötesformat baserat på självorganisation. Det passar perfekt för tvärfunktionell kunskapsdelning och gemensam problemlösning över organisatoriska gränser.
Tanken med open space är att samla en grupp personer som är intresserade av att prata med varandra kring ett visst tema, under nån dag eller så. Kännetecken för open space är att deltagande är frivilligt och att agendan sätts av de som kommer. Själva samtalen sker sedan i mindre grupper, ofta i många parallella spår. I slutet av dagen samlas hela gruppen igen för en gemensam avslutning.
Det går att använda open space för att “bara” samlas och prata, men det går också att lägga upp träffen så att den resulterar i konkreta förslag och nästa steg. Genom att förbereda en enkel dokumentationsmall kan varje grupp skriva ihop en sammanfattning av sin diskussion och eventuella nästa steg som föreslås (eller till och med har beslutats om, för det fall gruppen faktiskt var beslutsmässig).
Några saker att tänka på:
Våga lita på att formatet kommer att fungera. Ovana open space-anordnare vill ofta förbereda ämnen till agendan “ifall de som kommer inte har så många idéer”. Jag har kört open space-möten i mer än ett årtionde och har ännu inte varit med om att köra fast på grund av brist på samtalsämnen.