Open space, eller egentligen “open space technology” kan låta lite småflummigt när man hör om det för första gången, men är i grunden ett rakt och enkelt mötesformat baserat på självorganisation.
Tanken är helt enkelt att samla en grupp som är intresserade att prata med varandra på ett visst tema, under nån dag eller så. Kännetecken för open space är att deltagande är frivilligt och att agendan sätts av de som kommer. Själva samtalen sker sedan i mindre grupper, ofta i många parallella spår. I slutet av dagen samlas hela gruppen igen för en gemensam avslutning.
Det går att använda open space för att “bara” samlas och prata, men det går också att lägga upp träffen så att den resulterar i konkreta förslag och nästa steg.
Några saker att tänka på:
Särskilt det där med att lite på att det kommer gå bra har jag sett många kämpa med. Ofta tar oron sig uttryck i att man vill förbereda lite ämnen till agendan “ifall de som kommer inte har så många idéer”. Jag har kört open space-möten i mer än ett årtionde och har ännu inte varit med om att köra fast på grund av brist på samtalsämnen.